正常情况下，智能密集架每一层的承重应该达到将我们平时常用的A4纸全部放满之后的总重量，大约为80千克，这样就要求搁板的厚度至少在2mm以上。智能密集架的设计一般来说，密集架都是客户的房间大小尺寸以及客户的相关要求来定制的，只有满足了客户的需求的设计方案才是的，才是合适的。 　　密集架厂家的服务服务是很重要的，当我们购买了密集架之后，如果得不到好的售后服务，那么恐怕是没办法长时间使用的。上面就是介绍的判断智能密集架好坏的三个方法，各位朋友可以看看。智能密集架的好坏决定其使用舒适度以及使用寿命，建议大家在购买的时候要选择正规的厂家，通过正规的渠道来购买。 　　智能密集架的日常：保持智能密集架的导轨沟槽清洁干净，无杂物堵塞;喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，这样会使档案密集架的喷塑表面失去光泽和褪色;档案密集架的使用、保养应专人负责;存放智能密集架的库房必须干燥通贰? 　　智能密集架运用图书密集柜的是一些事业单位和大型，在它们的档案室里面就运用到图书密集柜，图书密集柜在储存量和节省空间上面有很大的优势，在尽可能存储多资料的同时为企业省去不少的空间，的书架就没有这样的特点。

档案密集架的常用的处理工艺 
大家都知道档案密集架具有体积小，储存量大的优势，所以受到了广大事业单位的亲睐，那么在制作档案密集架的时候需要用到哪些工艺呢？
（1）表面处理：各零部件在涂敷前必须进行清洗、除油、除锈，并按照GB6807.86标准进行磷化处理；每道工序必须分槽处理，所用标准及紧固件均须镀锌处理。
（2）产品金属架体及配件应采用先进的静电亚光喷塑工艺，使用优质环保涂敷材料，表面均匀光亮，色泽一致、严密、平整、无划伤：投标时必须对喷塑工艺、喷塑技术标准及各种部件的防锈处理进行详细说明，颜色为灰色。
（3）搁板表面光滑平整，一次成型。
（4）所有钣金件、机件加工后应打磨毛刺，无裂纹及划痕，所有焊接件应焊接牢固，焊痕光滑、平整。
密集柜的工作原理
1、密集柜的移动：密集柜可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。
2、档案资料的存取:顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。
3、密集柜的锁定：逆时针方向转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针方向转动总锁，则将所有密集柜锁定。
4、层高的调整：密集柜每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。
密集柜（密集架）储存档案有哪些优点？
1、节约占地面积
档案密集柜与传统的文件档案柜(产品：文件柜，文件柜)相比增加了50%或更多的存储空间，提高了空间利用率，在不扩大库房基础上有效增加库容， 制度地利用了库房，节省了资金投入。
2、提高存、调卷效率
将各种不同类型的档案放在档案密集柜当中进行保存，不仅能够合理的进行分区以及分类，还能更有效的进行智能编号摆放和储存，自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果，条理非常清晰避免出现档案丢失等情况，在进行各种文档处理时也会达到更好的效果，避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。
3、灵活调整层间距
随着企业的发展，档案种类日益丰富，不仅有文书档案，还有财务凭证档案，工程图纸档案等等，各类档案大小尺寸不一，档案密集柜可随意调整层与层间距的优点满足了各企事业单位不同档案的存储需求，同时柜体牢固，美观，整洁。
安全注意事项：
1、当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二架体，以防架体意外移动而挤伤工作人员。2、每节贮存物品重量不大于600kg，物体在双面架体内双面均匀存放为宜，以保持架体载重均匀，受力平衡。3、密集柜仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造成人身伤害。
关于密集柜厂家尺寸的安排
密集柜正常尺寸为单节高2.35米。立柱至立柱为0.9米。深度0.5米。因为按房间尺寸大小密集柜的尺寸可以随时改动，还有就是档案盒的尺寸也能决定密集柜的尺寸，因此上面所说的密集柜正常尺寸是存放普通A4档案的尺寸，其他可以按照用户房间及档案盒尺寸适当增减密集柜尺寸。
拆装密集柜注意事项
随着社会的不断发展进步，密集柜也成了档案管理行业的新宠。但是，由于各方面的原因，有的单位难免要对密集柜进行拆移，其实这也是密集柜的主要特征之一。那么在拆装密集柜的时候应该注意哪些问题呢。首先，把密集柜的重要部分，如门扇、底盘。做上相应的记号，这样再安装时能有效保证密集柜的整体协调性。人在拆完门扇后依次将搁板，档条取下，然后将立架、侧面拆下，再将底盘移出就可以了。